Ključevi usklađivanja transporta robe opasnih materija

Sigurnost i usklađenost transporta opasne robe/opasnih materija (hazmat) mogu biti izazovni, ali prava infrastruktura i tehnologija mogu umanjiti rizik i dati preduzeću konkurentnu prednost. Uvek je postojao određeni stepen rizika prevoza opasne robe i opasnih materija, s tim da je odgovornost za poštovanje pravila obično dodeljena samo određenom odeljenju zaduženom za praćenje propisa bezbednosti na radu. Danas je sve veći broj roba i materijala koji su klasifikovani kao opasni. Taj se rizik eksponencijalno povećao – pa tako i pravila i propisi. Izazov da se obezbedi poštovanje ovih složenih ali i promenljivih propisa još više je otežano zbog promena odgovornosti unutar mnogih organizacija, pri čemu uloga poštovanja hazmata često uključuje brojne podele, uključujući IT, lanac snabdevanja, skladište usklađenosti, otpremu, zaštita životne sredine, zdravlja i bezbednosti i još mnogo toga.

Put ka usklađenosti

Put ka bezbednosti i usklađenosti zahteva posvećenost razvoju potrebne infrastrukture, uspostavljanju pravih procesa i uspostavljanju pravog osoblja za njeno sprovođenje. Rezultat nije samo poboljšanje brenda vaše kompanije tako što ste dobar korporativni građanin, već može dati vašem preduzeću konkurentnu prednost i poboljšati vašu posledicu pomažući u smanjenju troškova, ublažavanju rizika i praktično eliminisanju novčanih kazni zbog kršenja pravila i propisa.

Unutrašnji izazovi

Pored suočavanja sa ovim spoljnim izazovima, mnoge kompanije imaju unutrašnja pitanja koja utiču na njihovu spremnost ili sposobnost da usvoje kohezivnu strategiju koja se odnosi na celo preduzeće u vezi sa opasnim materijama. Na primer:

Stručna korporativna struktura. Neke organizacije imaju više odeljenja ili objekata u kojima su odgovornosti za poštovanje zakona razdvojene prema delatnosti, funkcionalnoj grani ili geografskom položaju.

Nedostatak jasnoće u pogledu „vlasništva“. U nekim organizacijama odgovornost za sigurnost i poštovanje životne sredine mogu igrati samo manju ulogu u funkciji otpreme i logistike. Pored toga, nedostaje svesnost ili uključenost na višem nivou, kohezivna strategija (i budžet).

U budžetu nema mesta za novu tehnologiju ili resurse. Nedostatak finansijskih sredstava može biti najčešća prepreka na koju se nailazi prilikom odlučivanja da li treba ili ne pokrenuti inicijativu za sigurnost na nivou celog preduzeća.

Upotreba ručnih procesa i otpornost na promene. Postojeće kompanije prečesto imaju postavljen način postupanja i snažan otpor promenama. Činjenica je da u današnjem strogom regulatornom okruženju, jedan ozbiljan sigurnosni prekršaj ili nesreća mogu biti katastrofa za reputaciju i finansijsku budućnost kompanije.

Upotreba štampanih dokumenata ili domaćih i/ili različitih digitalnih sistema. Brojna preduzeća su počela da preduzimaju korake ka integrisanju najboljih praksi poštovanja u svoju korporativnu kulturu. Nažalost, ne treba se samo oslanjati isključivo na štampane brošure i priručnike za praćenje propisa.

Prava infrastruktura i resursi su ključni

Kompanije troše milione dolara na razvoj proizvoda i ulažu velike investicije u prodaju i marketing, tako da je važno iskoristiti te investicije osiguravajući da strategije prevoza budu što efikasnije i sigurnije. Neki noviji resursi koji mogu pomoći da se osigura precizno vođenje evidencije i poštovanje iz oblasti transporta opasnih materija su jednostavne baze podataka i aplikacije dizajnirane tako da ključno osoblje obaveštavaju o trenutnim propisima. Ove osnovne aplikacije mogu obavestiti vaš interni tim i spoljne partnere o važećim propisima i o tome šta znače.

Za neke organizacije, naprednija sistemska softverska rešenja automatizuju i pojednostavljuju ceo proces, uključujući pristup propisima, popunjavanje dokumentacije i proveru svake pošiljke u transport opasnih materija. Strogi propisi koji regulišu otpremu ne uklanjaju se tako lako i mogu postati još stroži. Međutim, ukoliko firma odluči da upravlja procesom na pravi način može napraviti ogromnu razliku. Važno je priznati da je poštovanje transporta opasnih materija vredan cilj, ta odluka mora biti podstaknuta ulaganjem vremena, ljudi i budžeta.

izvor: inboundlogistics.com