Kako učiniti da lanac snabdevanja funkcioniše kao sat?

Upravljanje zalihama presudno je za lanac snabdevanja. Omogućava kompaniji da prati korporativne resurse, osigura odgovarajuće skladištenje i zadovoljenje nivoa potražnje kupaca. Smanjenje ručnih manipulacija i povećanje produktivnosti među glavnim su izazovima u industriji. Integracija automatskih sistema zasnovanih na najsavremenijim tehnologijama namenjena je njihovom rešavanju.

Šta se dešava sa lancem snabdevanja kojim se neefikasno upravlja? Obično to dovodi do viška zaliha što zauzvrat rezultira kvarenjem, promenom potražnje ili nekom štetom. Sa finansijskog stanovišta, kompanija bi se mogla suočiti sa povećanim troškovima skladištenja, kao i sa povećanim otpadom. A u pogledu upravljanja, odsustvo ažuriranih i tačnih informacija o otpremi neizbežno dovodi do nezadovoljstva kupaca.

Mala i srednja preduzeća shvataju neophodnost sistema upravljanja skladištem i aktivno ulažu u odgovarajući softver. Međutim, prema izveštaju o malim preduzećima kompanije Wasp Barcode Technologies, ​​46% ispitanika ručno upravlja svojim skladištima. Ali ova turbulentna vremena podstiču preduzeća na inovacije kako bi ne samo preživeli, već i ostali konkurentni.

Za lance snabdevanja, integrisani softver za upravljanje zalihama poboljšava efikasnost skladišta i donosi dodatne prihode. Neophodan je za optimizaciju i povećanje skladišta, efikasno korišćenje zaliha i uspostavljanje ravnoteže između potražnje i ponude. Prema nedavnom istraživanju sa više od 1.000 lidera lanaca snabdevanja, 36% ispitanika oseća potrebu za optimizacijom zaliha, dok 28% veruje da se najveća vidljivost može postići mešanjem različitih podataka iz više sistema.

Sistemi upravljanja skladištem igraju ključnu ulogu u robusnom lancu snabdevanja i ukupnom korporativnom uspehu iz dugoročne perspektive. Evo šta se podrazumeva pod tim:

  • Veće zadovoljstvo zaposlenih. Sistemi omogućavaju osoblju da bude produktivnije i zadovoljnije. Skladišni radnik ima tačno definisanu količinu zadataka za jedan dan – što smanjuje stres i pruža više jasnoće.
  • Veća stopa zadržavanja radnika. Zamislite da imate viška zaliha. U ovom slučaju, poslovanje u skladištu je poremećeno, a zaposleni se suočavaju sa gnjavažom. To je glavni razlog zbog koga radnici napuštaju posao. WMS značajno smanjuje fluktuaciju osoblja.
  • Poboljšano praćenje zaliha. Za rastuća preduzeća praćenje zaliha i ručna radna manipulacija nisu napravljeni jedno za drugo. Tehnologije u WMS-u, na primer, QR kodovi, IoT, RFI mogu osigurati da nijedan predmet ne bude izgubljen ili oštećen.
  • Poboljšana efikasnost isporuke. U slučaju pravilne distribucije predmeta, svaki zaposleni u skladištu može u nekoliko minuta da ‘odabere i spakuje’ proizvod prema potrebi. Stoga se ne troši nulto vreme na pronalaženje predmeta i njihovo preuzimanje.
  • Isplativosti. Kašnjenja i druge neefikasnosti povezane su sa opipljivim gubicima. Kašnjenja u pripremi proizvoda za otpremu podižu cenu obrade porudžbine. Mnogo je racionalnije ulagati u upravljanje zalihama i dugoročno ubirati blagodati sistema.
  • Poverenje partnerskih odnosa. Poverenje i predvidljivost su od vitalnog značaja za saradnju. Dobavljači će uvek pre izabrati partnere sa neometanom organizacijom i upravljanjem u lancima snabdevanja.
  • Lojalni kupci. Današnji kupci žele da čekaju na svoje pakete najduže nekoliko dana. Zbog toga brza obrada i otprema porudžbina obraduju kupce kompanijom po njihovom izboru.

Sistemi upravljanja skladištem pripadaju strateškom razvoju kompanije. Upotreba podataka pomaže u vođenju inventara na najefikasniji i najracionalniji način. Ne postoji jedinstveni pristup koji bi odgovarao svim kompanijama. Izbor odgovarajuće tehnike, softvera ili podskupa zavisi od veličine i ciljeva preduzeća.

Saveti za održavanje WMS-a

Postoji nekoliko preporuka za održavanje organizacije skladišta u odgovarajućem redu:

  • Razmislite o dizajnu vašeg skladišta. Izgled skladišta igra veoma važnu ulogu u upravljanju zalihama. Zbog toga razmislite o tome da svaki odeljak bude temeljno osmišljen. Ukratko, skladišni prostor je posvećen logici, koja je osnova neometanog i brzog procesa rada. Kada je inventar tu i tamo, a haos je jedino pravilo koje vaše skladište poštuje, postoji velika mogućnost ljudskih grešaka, trauma i finansijskih gubitaka.
  • Razmislite o upotrebi jedinica za čuvanje zaliha (SKU). Šifre proizvoda značajno pojednostavljuju operacije. Kada se koriste jedinstveni kodovi, potrebno je nekoliko sekundi da se otkrije ciljani predmet, njegovu tačnu lokaciju i sve iscrpne podatke o njemu, uključujući veličinu itd. Generalno, SKU – pojedinačni artikli, su savršeni za uštedu vremena. Koriste se za sortiranje predmeta prema određenim karakteristikama. Preporučuje se pozicioniranje glomaznih i brzo-dostupnih SKU-ova u područja sa lakim pristupom.
  • Stvorite neometani tok procesa rada. Automatizacijom procesa operaterima se pruža jasan obim posla. Ali neophodno je automatizovati područja gde je to neophodno i gde će tehnologije zaista biti od pomoći. Skladište mora imati niz sigurnosnih mera, a posvećenost zaposlenih prema njima je važna. Ovim merama uspostaviće se povoljno i sigurno radno okruženje koje će uticati na ukupnu produktivnost.
  • Automatizujte da biste bili proaktivni. Automatizacija podrazumeva značajna ulaganja. Prema Supply Chain Study, samo u 2018. godini preko 50% kompanija je primenilo robotiku u svojim skladištima, čineći upravljanje lancem snabdevanja robusnijim, efikasnijim i bržim.

Prema istraživanju the 2019 Warehouse/DC Operations Survey, ručni pristupi u skladištima smanjeni su za 4%. Kao sredstvo kojim se nose sa izazovnom ekonomijom, ove kompanije su poboljšale skladišne procese i kontrolu zaliha, promenile raspored i poboljšale informacionu tehnologiju skladišta.

Lideri tržišta lanca snabdevanja shvataju važnost ulaganja u najsavremenije tehnologije kao što su računarstvo u oblaku, analitika podataka i Internet stvari. Oni razumeju ishode automatizacije, kao što su vidljivost i transparentnost procesa koji su vitalni za efikasnost. U osnovi, tehnologija pojednostavljuje stvari zaposlenima u skladištu, što definitivno ima pozitivan uticaj na ukupnu efikasnost. Nula zaostataka u skladištu i međusobna povezanost svih procesa temelj su da lanac snabdevanja radi kao sat.

Poslednje, ali ne najmanje važno: Da biste najbolje iskoristili tehnologiju, obezbedite svojim zaposlenima dovoljno obrazovanja i obuke.

izvor: Rocky Osborn for allthingssupplychain.com;

foto: pixabay