Da li je tehnologija lek za budući prekid lanca snabdevanja?

Veoma veliki procenat kompanija širom sveta doživelo je prekid lanca snabdevanja usled COVID-a 19. Neke teme su bile neizbežne; na kraju krajeva, ovaj smrtonosni virus je iznenadio ceo svet. Ipak, šteta bi bila manje ozbiljan problem da su preduzeća za upravljanje lancima snabdevanja bolje opremljena za 21. vek. Šokantno je što gotovo petina organizacija i dalje računa na faks mašine. To je velika slabost, posebno kada je svetska radna snaga iznenada primorana da radi na daljinu. Kompanije treba da promisle o upravljanju kompanijom dobavljača.

Evo nekoliko prednosti:

Ublažavanje rizika: Kompanijama je potrebna raznolika grupa dobavljača i rezervnih dobavljača. Istraživanje Instituta za upravljanje snabdevanjem utvrdilo je da skoro polovina menadžera lanca snabdevanja u SAD nema plan za rešavanje poremećaja u lancu snabdevanja iz Kine. Nikome nije potreban stres izviđača, izbora i ukrcavanja novih dobavljača kada globalni pritisak raste. Pravi podaci pomažu da se izgradi raznolikost u lancu snabdevanja, uočavanju ograničenja i ranijem otkrivanju potencijalnih poremećaja. To skraćuje vreme reakcije, i na kraju vas čini daleko otpornijima.

Kontrolna potrošnja: Više nego ikada kompanije treba da drže potrošnju pod kontrolom. A jedan od najboljih načina je olakšati nabavku za unutrašnje osoblje. Neke kompanije koriste digitalne „chatbotove“ koji usmeravaju osoblje do željenih dobavljača i odgovarajućih ugovora koji već postoje. To svodi vanredne troškove na minimum. I kao dodatni bonus, pomaže u informisanju novih politika i izboru dobavljača. Takođe je lakše kontrolisati potrošnju kada su politike dovoljno fleksibilne da se podudaraju sa promenljivim poslovnim okruženjima. Jedan primer je Univerzitet u Dejtonu, Ohajo, koji je u jednoj nedelji smanjio zahteve za 51% uvođenjem novog koda aktivnosti za pandemijske troškove. Ta fleksibilna kontrola čini fiskalno upravljanje jednostavnijim, posebno u haotičnim vremenima.

Ušteda novca: Jedan od najvažnijih razloga za modernizaciju i digitalizaciju procesa je ušteda troškova. Na kraju, glavni službenici za nabavke kažu da je smanjenje troškova kompanije najveći pritisak. Zato je pametno ulaganje u digitalizaciju procesa snabdevanja. Kompanija sa 10 milijardi američkih dolara (8,04 milijardi funti) godišnjeg prihoda mogla bi da ostvari uštedu do 16 miliona dolara (12,8 miliona funti) čineći upravljanje potrošnjom efikasnijim.

Povećanje agilnosti: Digitalni procesi, potpomognuti zvučnim podacima, olakšavaju brzinu i pouzdanje. Ta brzina drastično poboljšava sposobnost kompanije da pronađe sjajne dobavljače, a jednako tako i bude sjajan dobavljač. Brzina je bitna na konkurentnom tržištu.

Automatiziacija zadataka: Nova tehnologija olakšava automatizaciju napornijih delova nabavke koji usporavaju rad osoblja – poput obrade papira i procesa praćenja.

Automatizacija veštačkom inteligencijom (AI) ubija tu monotoniju. Koristi prethodne kupovine i korisničke preferencije za automatsko donošenje informiranih odluka. Neki profesionalci lanca snabdevanja kažu da mrze ideju automatizacije. Oni se plaše da će roboti preuzeti poslove.

Prava tehnologija automatizacije prebacuje neke poslove. Ali nije stvar u preuzimanju kontrole; radi se o pružanju više kontrole zaposlenima. Automatsko ponavljanje zadataka daje liderima lanca snabdevanja slobodu da se fokusiraju na strategiju. Kompaniji je potrebna ta robusna strategija više nego ikad pre dok se pripremaju za post-pandemski svet.

Pronalaženje gotovine: Većina timova za nabavku vole da zamenite faks uređaj za savremene procese i opremu. Šta ih zaustavlja? Ograničenja budžeta kompanije, pokazuju mnoga istraživanja. A pronalaženje više budžeta izgleda još manje verovatno jer kompanije preduzimaju drastične mere da ostanu na površini. Međutim, rašireni poremećaji mogli bi biti gurnuti kompanijama da prioritet daju modernom upravljanju lancem snabdevanja.

Ide se napred: Kasno je za planiranje ove krize, tako da je vreme za pripremu za sledeću. Evo sledećih pitanja:

  1. Da li treba da promenimo način na koji ocenjujemo dobavljače?
  2. Koliko je naša baza dobavljača raznolika?
  3. Trebamo li menjati ugovore s dobavljačima koji idu dalje?
  4. Da li treba da se menjaju naši planovi kontinuiteta?
  5. Koja tehnologija nam je potrebna da bismo upravljali budućim poremećajima?

Niko ne može predvideti sledeću globalnu krizu. Pa ipak, oni sa modernim procesima upravljanja lancem snabdevanja biće sledeći put otporniji.

izvor: supplychaindigital

Photo by Ivan Samkov from Pexels