Slanje opasnih materija zahteva poštovanje posebnih procedura kako bi se pravilno identifikovao sadržaj i izbegle nezgode. Znanje kako ispravno poslati te predmete je takođe od suštinskog značaja za to kako da roba stigne na odredište bezbedno i u dobrom stanju. Dakle, posedovanje odgovarajućeg znanja o opasnim materijama pomaže u krajnjoj liniji kompanije.
Evo nekoliko jednostavnih koraka koje radnici u lancu snabdevanja moraju znati pre nego što počnu da šalju opasnu robu.
Nabaviti bezbednosni list
Proizvode sa potencijalno štetnim svojstvima prati bezbednosni list (SDS). Treba uzeti u obzir da je ovaj dokument prva referentna tačka kada se utvrđuje da li se roba, koja se otprema, kvalifikuje kao opasna. Bezbednosni list daje specifične informacije o različitim hemikalijama, uključujući potrebe njihovog transporta, rukovanja i skladištenja. Takođe se govori o prvoj pomoći za osobe koji slučajno dođu u kontakt sa supstancom.
Jedna posebna komplikacija je što različite organizacije imaju različite kriterijume za kategorizaciju opasnih roba. Na primer, Ministarstvo saobraćaja Sjedinjenih Država (DOT) ima sistem od devet kategorija, dok Nacionalno udruženje za zaštitu od požara koristi 14 kategorija. Pored toga, neke od tih velikih grupa imaju potkategorije unutar sebe.
Međutim, odeljak sa informacijama o transportu u SDS-u će pomenuti da li je proizvod opasan. Ljudi bi u početku trebali pokušati da nabave SDS od proizvođača. Međutim, neke organizacije takođe održavaju interne SDS baze podataka, posebno ako ljudi tamo često rade sa hemikalijama.
Odrediti osoblje za opasne materije
Ljudi u kompanijama koje nameravaju da otpremaju opasnu robu moraju izabrati pojedince sa potrebnom obukom. Sa njima su povezani i specifični zahtevi za obuku.
Na primer, neko ko radi kao zaposleni u oblasti opasnih materija u vezi sa robom koja putuje vazdušnim putem u zemlji mora da obnovi obuku svake tri godine. Vremenski okvir je dve godine za međunarodno putovanje avionom.
Odabrati adekvatan materijal za pakovanje
Pakovanje proizvoda je sastavni deo bezbedonosnih priprema. Brend luksuzne robe može staviti predmete u kutije poboljšane folijskim panelima, magnetima ili posebnim završnim obradama. Međutim, ako je proizvod po svojoj prirodi jednostavniji, verovatno nema potrebe za estetski prijatnim materijalom i vrhunskim karakteristikama. Umesto toga, prioritet bi mogao biti da pakovanje obezbedi adekvatnu zaštitu za robu u tranzitu.
Odabir ambalaže za opasne predmete često donosi neke komplikacije. Kao što je ranije pomenuto, DOT ima devet kategorija opasnih materija. Štaviše, mnogi predstavnici kompanija odlučuju da se relevantni proizvodi isporučuju u DOT odobrenim kontejnerima. Kada ovi brodovi prevoze tečnosti ili čvrste materije, oni dobijaju šifru sa pet ili šest delova, koji zajedno navode vrstu i količinu robe koju mogu da drže.
Prvi deo koda identifikuje materijal i tip kontejnera. Takođe postoji deo koji precizira da li ljudi mogu da ga otvore pomoću reze ili zahtevaju posebne alate za pristup. Drugi deo koda kaže da li kontejner može da primi visok, srednji ili nisko opasan sadržaj i maksimalnu težinu kontejnera u kilogramima.
Krajnji odeljci koda opisuju da li je to kontejner namenjen za tečnosti ili čvrste materije. Oni takođe uključuju zemlju, godinu proizvodnje i šifru proizvođača. Zajedno, ovi detalji govore ljudima o upotrebi kontejnera i drugim stvarima koje moraju znati da bi ga bezbedno transportovali. Oni su neophodni za transport opasnih materijala sa malo ili bez štetnih posledica.
Obezbediti tačne deklaracije opasnosti
Slanje opasnih materija takođe zahteva korišćenje ispravnih metoda za njihovo proglašenje opasnim. To obično znači stavljanje etiketa ili nanošenje oznaka, plus osiguravanje da odgovarajući dokumenti putuju sa predmetima.
Jezik koji se koristi takođe varira u zavisnosti od rizika koji proizvod predstavlja. Treba koristiti oznake „Opasnost“ kada je nešto korozivno, izuzetno zapaljivo ili visoko toksično. Kada su predmeti visoko toksični, moraju da sadrže i „otrov“ i „opasnost“ kao deklaracije opasnosti. Međutim, „Oprez“ ili „Upozorenje“ je odgovarajuća poruka na etiketi za sve druge opasne materije.
Takođe je neophodno navesti sve detalje o proizvodu. Profesionalci u lancu snabdevanja to mogu da urade korišćenjem fraza kao što su „Štetno ako se proguta“ ili „Izaziva opekotine“ na pakovanju. Deklaracije o opasnosti proširuju se na to kako ljudi treba da dobiju prvu pomoć nakon slučajnog izlaganja i koje mere treba da preduzmu da bi se zaštitili.
Konačno, prateća papirologija mora da stoji na kutiji na jasno vidljivom i neometanom mestu. Ljudi bi trebalo da čuvaju deklaraciju pošiljaoca dve godine. Za kompanije je verovatno najpogodnije da imaju tu papirologiju u digitalnom i fizičkom formatu. Osim toga, možda žele da imaju sve te dokumente na jednom mestu radi lakšeg pregleda.
Razmisliti o saradnji sa partnerom kada se šalju opasni materijali
Kao što ovaj pregled pokazuje, transport opasnih materijala nije nužno komplikovan. Međutim, to uključuje precizne korake koje ljudi moraju pratiti da bi imali uspješne rezultate. Štaviše, pojedinci moraju imati tačne detalje o tome šta žele da pošalju kako ne bi greškom pogrešno klasifikovali robu i napravili grešku relativno rano u procesu.
Ljudi koji su početnici u slanju opasnih predmeta ili koji žele da dobiju dodatna pojašnjenja, mogu da da razmotre mogućnost saradnje sa kompanijom ili pojedincem sa dugogodišnjim iskustvom i relevantnom obukom u ovoj oblasti. Tada će moći da dobiju odgovore na svoja pitanja i da se osećaju sigurni u dobijanje najboljeg i najprikladnijeg saveta.
*izvor: allthingssupplychain.com
